河南省拥军优属基金会

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河南省拥军优属基金会各部门职能

一、基金会办公室岗位职责

1、熟悉并领会有关法律法规及本基金会《章程》、《基金管理办法》和《捐赠奖励暂行办法》等有关文件精神;

2、制订并修改基金会各项规章制度,进行日常行政工作的组织,保证各项制度的贯彻执行;

3、规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制;

4、负责基金会对外部门、单位的联络接待,协调基金会与其他对口单位的关系。对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门、执行团队提供及时有效的行政服务;

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,贯彻理事会决议决定的执行;

6、组织起草理事会年度工作报告和编制理事会年度工作计划;做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、负责基金会工作人员的绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计工作人员绩效考核结果;

8、制订并完善基金会的机构设置,做好定岗定编,制定基金会各部门岗位职责和人才储备计划。负责工作人员的招聘,采取多种渠道为基金会寻求合适的人才。合理有效配置人力资源;

9、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,按时核算并发放工作人员工资;

10、负责建立健全工作人员的人事档案。代表基金会与工作人员签订劳动合同,协助办理员工的劳动保险;

11、负责基金会员工奖惩、考核、入职以及升、降、调、辞等人事调整手续办理;

12、负责制定基金会的培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

13、为基金会工作人员提供便利的后勤保障机制;

14、完成领导交办的其他相关工作。

二、基金会财务部工作职责

1、严格遵守国家的法律法规和基金会的规章制度,按照《会计法》和《民间非盈利组织会计制度》及国家其他有关会计制度的规定实施财务工作,核算各项经济业务,认真履行财务工作职责;

2、负责各种账簿、原始凭证、记账凭证的登记工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,同时负责会计凭证、账簿、报表等财务档案的保管和管理工作;

3、负责各项费用支出的审核工作,对原始票据的合法性、真实性及合规性进行审查和监督,严格掌握费用报销的开支范围和开支标准,杜绝不合理费用的支出,对超计划、超定额的支出必须请示秘书长;

4、及时、准确编制月、季、年终决算和其他方面有关报表,提供财务分析报告;负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与税务、银行等部门、单位的工作联系和关系协调工作;

5、负责资金的统一管理,核定资金或实物的收入、支付,协助签订捐赠、资助协议,按规定程序接受捐赠和拨付资助金。审核项目部编制的资助支出、相关费用预算,并对计划完成情况进行检查、监督,会同项目部考核分析资金使用效果,提出实施改进建议。同时做好资金流动情况保密工作;

6、负责相关税金的纳税申报、税金缴纳,负责银行、税务证照的办理、变更及年检工作;

7、负责存货及固定资产的日常管理工作,办理固定资产的构建、转移、报废等手续,正确计提折旧,定期牵头组织有关部门、人员对实物资产进行盘点,保证资产的安全和完整;

8、做好各地执行团队、个人、单位及社会各界募捐款项的登记工作;

9、协助其他职责部门做好基金会证照年检、非营利组织免税申报及其他需财务部门配合的相关工作;

10、及时完成基金会领导交办的其他工作。

三、基金会项目管理部职责

1、协助秘书处主持基金会相关项目的开发、设计、实施,保证项目的顺畅实施。

2、协助秘书处制定基金会战略规划、项目规划;

3、负责项目前期调研工作和信息收集,并编写调研报告和合作提案;

4、支持和促进募捐渠道开发和管理,与各项目对口部门、各资助方等建立有效的工作关系;开发,审核和修改项目建议书和合作意向书;

5、定期监测项目进展及财务花费,确保项目健康运作,并撰写项目进展报告;

6、搜集与基金会相关项目的信息和资源以推进项目创新与交流;

7、维护并发展相关项目合作伙伴,整理项目经验并撰写成个案分享;

8、负责发展基层组织,加强对各地执行团队的指导与管理;

9、制定并争取有利于基金会发展的各项优惠政策和措施,负责本会经济实体管理;

10、完成本年度募捐任务及领导交办的其他工作。

四、基金会宣传联络部岗位职责

1、负责有关法律法规的宣传、新闻媒体的联络和新闻报道工作,负责基金会宣传册、单页、展板、条幅、视频资料的制作;

2、负责本会的品牌推广,积极拓展宣传途径,利用互联网络(网站、微博、论坛等)对基金会进行宣传、建设及维护保障;       

3、负责基金会官方网站,具体运行和管理“河南爱国拥军网”,建立以“河南爱国拥军网”为依托的公益捐助信息共享平台。及其他募集渠道的运营、推广及维护工作;

4、负责建设有形网络募捐平台,保证常年随时接受社会各界的捐赠;

5、协助做好与基金会有关宣传媒体的联系工作,促进基金会对外宣传工作的顺利开展;

6、负责扩展国内公益机构、媒体的合作,并及时发布、更新相关信息;

7、对基金会各部门工作及项目进展进行及时、准确的宣传;

8、及时完成领导交办的其他工作。

五、基金会志愿者管理中心岗位职责

1、负责建立志愿者资源库,通过各种渠道招募志愿者,并加强对志愿者、志愿团队的管理及培训;

2、负责搭建适合志愿者服务的平台,通过各项活动的组织与实施,充分调动志愿者的积极性;

3、维护好志愿者的权利和义务,协调志愿者与基金会之间的关系,及时反馈信息;

4、建立各项奖惩及激励制度,志愿者、志愿团队更好的服务慈善公益事业及本会各项事业的稳步发展;

5、建立并组织实施志愿者培训制度,充分利用各种资源对志愿者进行培训,以提高志愿者的服务质量及能力;

6、负责建立志愿者服务追踪机制,记录志愿者的个人信息,参加活动的内容、时间并及时作出调整和调动。


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